邀请函的写法

第一步标题 如下图,标题可以直接书写为“ 邀请函 ”三个字,或者就是“活动名称+邀请函”。需要注意的就是邀请函”三字就是完整的文种名称,与公文中的“函”就是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。 第二步称呼 如下图,称呼的写法“敬语+姓
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  第一步标题

  如下图,标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者就是“活动名称+邀请函”。需要注意的就是邀请函”三字就是完整的文种名称,与公文中的“函”就是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。

  第二步称呼

  如下图,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函就是发给个人的。还有邀请函就是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  第三步正文

  正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语,如下图。也可省略。

  第四步落款

  如下图,落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。

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